Notas sobre el nuevo Plan General Contable

Con el transcurso de los días cada vez es más latente el nuevo plan general contable (PGC). Como primer paso ya se ha publicado la ley 16/2007, de 4 de julio, de reforma y adaptación de la legislación mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la Unión Europea, paralelamente también se hace público el Proyecto de Real Decreto XXX/07, por el que se aprueba el plan general de contabilidad y el segundo borrador del nuevo PGC.

Al publicarse la reforma de la legislación mercantil comienza a ver la luz una nueva contabilidad adaptada a la Unión Europea. A partir de ahora el Instituto de Contabilidad y Auditoria de Cuentas ya puede aprobar el PGC, esperando que el próximo 1 de enero entre en vigor la reforma y adaptación de la legislación mercantil.

Aunque no todos compartan su aprobación por el nuevo PGC su presentación definitiva se hace cada vez más cercana y por ello hay que ponerse al día en los principales cambios.

A lo largo de varios artículos voy a abordar algunos de los cambios que encontraremos, así de forma progresiva nos vamos a adentrar en la armonización de la contabilización europea.

Empezaré con el proyecto del RD del PGC, cabe destacar la retroactividad que se aplica por primera vez de algunos de los puntos de la disposición transitoria primera, los cuales cito posteriormente.

El balance de apertura del ejercicio en que se aplique por primera vez el PGC, se deberá elaborar de acuerdo a las siguientes reglas:

a) Se va a comenzar registrando todos los activos y pasivos que el nuevo PGC exige que se reconozcan.

b) Se tendrán que dar de baja aquellos activos y pasivos que ya no estén reconocidos por el nuevo PGC.

c) Hay que reclasificar los elementos patrimoniales tal y como define y con los criterios del nuevo PGC.

d) Todos los activos y pasivos se deberán valorar en concordancia a las nuevas normas de registro y valoración incluidas en las normas de registro y valoración. Se presumirá que las valoraciones que existen en la contabilidad de acuerdo a los principios y normas vigentes actuales, que son anteriores a la entrada en vigor de la Ley de reforma mercantil en materia contable para su armonización internacional con base en la normativa de la UE, equivalen a las que recoge el nuevo PGC, salvo las que se aplican a los instrumentos financieros que se valoran por su valor razonable.

La contrapartida de los ajustes que se deban realizar se considerará una partida de reservas siempre y cuando no sea una excepción prevista en la disposición transitoria primera y salvo que, en las normas de registro y valoración, se deban utilizar partidas del patrimonio neto.

Cuando se elaboren las primeras cuentas anuales según el nuevo PGC se deberá incorporar la siguiente información:

a) Para poder realizar comparaciones, la empresa deberá incluir el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias aprobados del ejercicio anterior. Teniendo en cuenta que en la memoria de estas primeras cuentas anuales hay que crear un apartado con la denominación “Aspectos derivados de la transición a las nuevas normas contables”, aquí hay que incluir una explicación de las principales diferencias entre los criterios contables que se han aplicado hasta el momento y los que se van a implantar con el nuevo PGC, así como las consecuencias que produce esta variación de los criterios contables en el patrimonio neto de la empresa. Concretando habrá que incluir una conciliación que se refiera a la fecha del balance de apertura.

Siempre la empresa podrá presentar información comparativa del ejercicio anterior adaptada a la nueva contabilidad, para ello se deberá preparar un balance de apertura del ejercicio precedente con arreglo a los nuevos criterios y en concordancia con lo establecido en los apartados de la disposición transitoria primera. En este caso, además de incluir una explicación de las principales diferencias entre los criterios contables aplicados en el ejercicio anterior y los actuales, se cuantificará que consecuencias derivan de la variación de esos criterios contables en el patrimonio neto y en los restados de la empresa. Concretamente habrá que incluir:

I. Una conciliación del patrimonio neto en la fecha del balance de apertura del ejercicio precedente.

II. Una conciliación del patrimonio neto y de los resultados referida a la fecha de cierre del último ejercicio en que resultaron de aplicación los criterios anteriores.

Estas conciliaciones se deberán realizar suficientemente detalladas de forma que permitan una fácil comprensión de los ajustes más significativos que han sido consecuencia del traspaso al nuevo PGC.

b) Además también se deberá suministrar adicionalmente la siguiente información.

I. El valor razonable de los activos financieros o pasivos financieros que cumplen la norma de activos financieros mantenidos para negociar y pasivos financieros a valor razonable con cambio en cuenta pérdidas y ganancias según la norma de registro y valoración 9 instrumentos financieros, es decir, se refiere a aquellos elementos que no se han acogido a la retroactividad.

II. Si como consecuencia de los ajustes motivados por la transición se reconoce o revierte una pérdida por deterioro del valor de los activos, la empresa deberá hacer constar esta información en la memoria del PGC.

El balance de situación con el nuevo PGC quedaría tal y como muestran los cuadros adjuntos.

En el balance se pueden apreciar los cambios que ha habido en nomenclatura dando más especificidad, en reclasificación de las cuentas o en la desaparición de algunos conceptos. Todos estos cambios son los que vamos a tener que adoptar y por tanto sin olvidarnos de momento de los conceptos antiguos recogerlos y especificarlos en los diferentes documentos contables, permitiendo que la documentación nos siga mostrando la imagen fiel de la empresa y que la información que nos facilita en todo momento sea del todo fiable.

Es evidente que los comienzos de la aplicación del nuevo PGC nos va a llevar más trabajo, la adaptación de los libros no será fácil pero sí que esperamos que este arduo proceso de armonización contable suponga un gran avance, produciendo mejoras en la adaptación a la UE, mejoras en la movilidad de las empresas, mejoras en la competencia …

BALANCE DE SITUACIÓN

Nº CUENTAS ACTIVO “Notas de la

Memoria” 200X 200X-1

A) ACTIVO NO CORRIENTE

I. Inmovilizado intangible

200, (2800), (2900) 1 Investigación y desarrollo

201, (2801), (2901) 2 Concesiones

202, (2802), (2902) 3 Patentes, licencias, marcas y similares

203, (2903) 4 Fondo de comercio

205, (2805), (2905) 5 Aplicaciones informáticas

204, 209, (2804), (2904) 6 Otro inmovilizado intangible

II. Inmovilizado material

210, 211, (2811), (2910), (2911) 1 Terrenos y construcciones

“212, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, (2812), (2813), (2814),

(2815), (2816), (2817), (2818), (2819), (2912), (2913), (2914),

(2915), (2916), (2917), (2918), (2919)” “2 Instalaciones técnicas, maquinaria, utillaje,

mobiliario, y otro inmovilizado material”

23 3 Inmovilizado en curso y anticipos

III. Inversiones inmobiliarias

220, (2920) 1 Terrenos

221, (282), (2921) 2 Construcciones

“IV Inversiones en empresas del grupo y

asociadas a largo plazo”

2403, 2404, (2483), (2484), (2933), (2934) “1 Acciones y participaciones en patrimonio en emrpesas

del grupo y asociadas a largo plazo”

2413, 2414, 2423, 2424, 2433, 2434, (2943), (2944), (2953), (2954) 2 Créditos a empresas del grupo y asociadas a largo plazo

3 Otras inversiones a largo plazo

V. Inversiones financieras a largo plazo

2405, (2485), 250, (259), (2935), (296) 1 Acciones y participaciones en patrimonio a largo plazo

2415, 2425, 2435, 251, 252, 253, 254, 256, (2945), (2955), (297), (298) 2 Créditos a empresas a largo plazo

2553, 257, 258, 26 3 Otras inversiones financieras a largo plazo

474 V Activos por impuestos diferidos

B) ACTIVO CORRIENTE

580, 581, 582, 583, 584, (599) I Activos no corrientes mantenidos para la venta

II Existencias

30, (390) 1 Comerciales

31, 32, (391), (392) 2 Materias primas y otros aprovisionamientos

33, 34, (393), (394) 3 Productos en curso

35, (395) 4 Productos terminados

36, (396) 5 Subproductos, residuos y materiales recuperados

407 6 Anticipos a proveedores

III Deudores comerciales y otras cuentas a cobrar

430, 431, 435, 436, (4935), (437), (490) 1 Clientes por ventas y prestaciones de servicios

433, 434, (4933), (4934) 2 Clientes, empresas del grupo y asociadas

44, 5531, 5533 3 Deurores varios

460, 544 4 Personal

4709 5 Activos por impuesto corriente

4700, 4708, 471, 472 6 Otros créditos con las Administraciones Públicas

558 7 Accionistas (socios) por desembolsos exigidos

“IV Inversiones en empresas del grupo y asociadas a

corto plazo”

5303, 5304, (5383), (5384), (5933), (5934) “1 Acciones y participaciones en patrimonio en empresas

del grupo y asociadas a corto plazo”

5313, 5314, 5323, 5324, 5333, 5334, (5943), (5944), (5953), (5954) 2 Créditos a empresas del grupo y asociadas a corto plazo

5523, 5524 3 Otras inversiones a corto plazo

V Inversiones financiers a corto plazo

5305, 540, (5385), (549), (5935), (596) 1 Acciones y participacioens en patrimonio a corto plazo

5315, 5325, 5335, 541, 542, 543, 546, (5945), (5955), (597), (598) 2 Créditos a empresas a corto plazo

2550, 5590 3 Derivados financieros a corto plazo

545, 548, 551, 5525, 565, 566 4 Otras inversiones financieras a corto plazo

480, 567 VI Periodificaciones

VII Efectivo y otros activos líquidos equivalentes

57 1 Tesorería

(——-) 2 Otros activos líquidos equivalentes.

TOTAL ACTIVO (A + B)

Nº CUENTAS PATRIMONIO NETO Y PASIVO “Notas de la

Memoria” 200X 200X-1

A) PATRIMONIO NETO

A-1) Fondos propios

I. Capital

100, 101, 102 1 Capital escriturado

(103), (104) 2 (Capital no exigido)

110 II. Prima de emisión

III. Reservas

112, 1141 1 Legal y estatutaria

113, 1140, 1142, 1143, 115, 119 2 Otras reservas

(108), (109) IV (Acciones y participacione en patrimonio propias)

V Resultados de ejercicios anteriores

120 1 Remanente

(121). 2 (Resultados negativos de ejercicios anteriores)

118 VI Otras aportaciones de socios

129 VII Resultados del ejercicio

(557). VIII (Dividendo a cuenta)

111 IX Otros instrumentos de patrimonio

A-2) Ajustes por cambios de valor

133 I Instrumentos financieros disponibles para la venta

134 II Operaciones de cobertura

137 III Otros

130, 131, 132 A-3) Subvenciones, donaciones y legados recibidos

B) PASIVO NO CORRIENTE

I Provisiones a largo plazo

140 1 Obligaciones por prestaciones a largo plazo al personal

145 2 Actuaciones mediambientales

146 3 Provisiones por reestructuración

141, 142, 143, 147 4 Otras provisiones

II Deudas a largo plazo

176, 177, 178 1 Obligaciones y otros valores negociables

1605, 170 2 Deudas con entidades de crédito

1615, 1625, 171, 172, 173, 174, 1758, 18 3 Otras (fianzas y depósitos, efectos a pagar, etc.)

1603, 1604, 1613, 1614, 1623, 1624 III Deudas con empresas del grupo y asociadas a largo plazo

479 IV Pasivos por impuesto diferido

C) PASIVO CORRIENTE

585, 586, 587, 588, 589 “I Pasivos vinculados con activos no corrientes mantenidos

para la venta”

499, 529 II Provisiones a corto plazo

III Deudas a corto plazo

500, 501, 505, 506 1 Obligaciones y otros valores negociables

5105, 520, 526 2 Deudas con entidades de crédito

1750, 5591 3 Derivados financieros a corto plazo

“(190), (192), 194, 509, 5115, 5125, 5135, 521, 522, 523, 524, 525

527, 551, 5525, 5530, 5532, 555, 5565, 5566, 560, 561, 569″ 4 Otras (fianzas y depósitos, efectos a pagar, ect.)

IV Deudas con empresas del grupo y asociadas a corto plazo

5103, 5104, 5113, 5114, 5123, 5124, 5133, 5134, 5523, 5524 1 Deudas con empresas el grupo y asociadas

5563, 5564 2 Desembolsos exigidos sobre acciones

V Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar

400, 401, 405, (406) 1 Proveedores

403, 404 2 Proveedores, empresas del grupo y asociadas

41 3 Acreedores varios

465, 466 4 Personal (remuneraciones pendientes de pago)

4752 5 Pasivos por impuesto corriente

4750, 4751, 4758, 476, 477 6 Otras deudas con las Administraciones Públicas

438 7 Anticipos de clientes

485, 568 VI Periodificaciones

TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A + B + C)